檔案是社會(huì )活動(dòng)的記憶和載體，也是城市記憶的重要組成部分，具有不可估量的使用價(jià)值。寧波軌道交通成立至今，規劃、建設、運營(yíng)、開(kāi)發(fā)，都產(chǎn)生著(zhù)不計其數的數據。這些數據經(jīng)檔案管理團隊記錄、核對、整理、移交、入庫上架、錄入系統，匯集成檔案，成為記載寧波軌道交通發(fā)展的“記憶芯片”。

2萬(wàn)多卷檔案 都要經(jīng)三道以上審查

為使檔案管理每個(gè)環(huán)節都有章可循，提升標準化管理水平，檔案管理團隊不斷細化和完善管理流程，創(chuàng )新形成中間驗收、模塊清單、細節完善“三大法寶”，實(shí)現檔案工作同步形成、同步驗收、同步移交，不斷提升檔案管理標準化、精細化水平。

作為我市一號民生工程，寧波軌道交通的工程檔案規模龐大。目前入庫檔案2萬(wàn)余卷，向市城建檔案館移交檔案1萬(wàn)余卷，其中每一卷都要經(jīng)過(guò)嚴格審查，從每個(gè)末梢業(yè)務(wù)中判斷文件的價(jià)值、類(lèi)別、關(guān)聯(lián)，銜接各個(gè)環(huán)節。

為確保檔案的憑證價(jià)值、參考價(jià)值，每卷檔案都要經(jīng)過(guò)三道以上的審查，三次以上的進(jìn)出庫搬運，工作繁瑣，非常考驗心性。
“業(yè)務(wù)接收室快變成我們的半個(gè)家了，平時(shí)用的最多的就是眼藥水和塑料指套了，半個(gè)月就要換一批。”安全質(zhì)量部驗收檔案科王倫說(shuō)。

數字化助力檔案管理提質(zhì)增效

一批案卷，經(jīng)登記、消毒、上架到保存，每個(gè)環(huán)節都由檔案員細心負責。為確保庫房達到恒溫恒濕、防火防盜、防光防蟲(chóng)等要求，檔案室引進(jìn)數字化設備，對存放環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監測。

集團公司檔案體系龐雜，寧波軌道交通檔案工作全面推行數字化管理系統，大大提升了文檔接收和入庫效率。截至2018年11月，室藏紙質(zhì)檔案21217卷、16246件，其中工程檔案15877卷、文書(shū)檔案16023件已完成數字化加工，傳統立卷數字化率達80%，一文一件達99%，建成規范化數字檔案室。

十年來(lái)一直守護著(zhù)檔案庫房的徐賜珍，被大家稱(chēng)為檔案室的“活電腦”。“在2017年之前，集團公司還沒(méi)有檔案管理系統，檔案文件需要一件件收集，一條條錄入電腦，一盒盒上架，每份檔案在庫房哪個(gè)角落，都存在我腦海里。”徐賜珍說(shuō)。

2018年是軌道交通第二輪規劃建設關(guān)鍵之年，也是三年行動(dòng)計劃的啟動(dòng)之年。檔案管理團隊認真落實(shí)市委、市政府“六爭攻堅 三年攀高”動(dòng)員會(huì )精神，破難攻堅、提速增效，全面完成通車(chē)項目檔案驗收工作，建成規范化數字檔案館，不斷規范提升在建項目檔案工作水平，為軌道交通切實(shí)承擔好城市空間優(yōu)化者、城市建設主力軍、交通出行先行官、民生改善大平臺發(fā)揮好基礎性支撐作用。